Как вести учет материалов на складе?

Как вести складской учет

Как вести учет материалов на складе?

От того, как вы будете вести учет на складе, зависит прибыльность и перспективы предприятия в целом. Для руководителя важно держать под контролем все операции с товаром, находящимся на складе и всегда обращать внимание на любые изменения в функционировании одного из важнейших подразделений собственной коммерческой организации. Если вы молодой предприниматель, и не как правильно вести учет на складе, информация, представленная в статье, непременно станет для вас полезной.

Особенности процесса складского учета

Профессиональная организация учета материалов на складе основана на фиксировании всех складских операций. И значительно облегчить процесс поможет первичная документация. Штатный кладовщик вашей компании должен предоставлять ее бухгалтеру для финансовой отчетности. Как правило, это документы следующего типа:

  • накладные;
  • счета-фактуры для налогового учета;
  • товаросопроводительные накладные;
  • счета;
  • дополнительные документы.

Если ваша коммерческая организация достаточно большая, и товародвижение на складе очень активное, то к обязанностям кладовщика прибавляется использование книги регистрации товаров или складских карт.

Большое значение для правильного выполнения хозяйственных складских операций имеет квалификация сотрудников и их знания о том, как правильно вести учет товара на складе. Если у вас нет возможности нанять опытного специалиста или вы считаете это нецелесообразным, то достаточно будет применить компьютерную программу, которую мы предлагаем купить на выгодных для вас условиях. С ее помощью вы сможете вести регистрацию товарных позиций и выполнять еще ряд необходимых процессов более эффективно и быстро.

Традиционные методы ведения складского учета

Систематизация материальных ценностей на складе традиционно осуществляется двумя методами – сортовым и партионным. У них есть свои особенности, преимущества и недостатки, также они разделяются еще на несколько других видов.

Сортовой способ организации учета товаров на складе подразумевает хранение материала, разделенного по сорту и названию. Время поставки и закупочная цена материальных ценностей не указываются. Этот метод складской регистрации имеет 2 варианта:

  • количественно-суммовой — на складе и в бухгалтерии компании ведется и количественный протокол совместно с суммовым;
  • сальдовый – требуется ведение только количественного учета на складе, а в бухгалтерии проводится исключительно суммовой.

Применять можно как один из методов, так и сразу оба, например, если у вас не один, а несколько складов.

Правильно организовать учет на складе поможет партионный метод. В этом случае он осуществляется одновременно и на складе и бухгалтером, что обеспечивает полное согласование всех данных. Также особенность метода в том, что все партии товара хранится по-отдельности и требуют обязательной регистрации в журнале. Партионный метод складского учета имеет высокую эффективность, прежде всего, из-за возможности легко определить объемы расходованного товара, не выполняя при этом инвентаризацию. Таким образом, обеспечивается тщательный контроль над сохранностью разных видов товара, что позволяет избегать возможных потерь.

Преимущества использования программы «Склад»

Разобравшись с вопросом, как вести учет товара на складе традиционными методами, стоит обратить внимание на компьютерную программу автоматизации всех складских процессов. Чтобы ознакомиться с возможностями инновационного программного продукта, скачайте бесплатную пробную версию и приступайте к работе.

Читайте также  Склад ВЭД что это?

Как организовать складской учет с помощью программы «Склад», вы узнаете из инструкции, она предельно простая, и разобраться с ней сможет каждый. Пробная версия имеет некоторые ограничения, но вы их просто не ощутите, т.к. ее применение открывает перед вами огромное количество преимуществ, основные среди них это:

  • избавит вас от ведения журналов складского учета;
  • универсальность программы позволяет выполнять все необходимые действия, связанные с перемещением товара на складе;
  • удобный интерфейс, благодаря которому можно легко проводить сортировку товара;
  • способствует росту прибыли компании и увеличению количества клиентов;
  • стоимость ниже, чем на 1С;

Если вам программа понравилась, то вы можете просто купить лицензионный ключ и начать использовать ее без каких-либо ограничений. По любым техническим вопросам относительно того, как вести складской учет на складах, звоните по указанному телефону или пишите на Email. Мы окажем профессиональную техподдержку в любое время.

Источник: https://shopuchet.kz/kak-vesti-uchet-na-sklade/

Как вести учет материалов на складе

Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия. Все поступающие на предприятие товарно-материальные ценности в любом случае приходуются на склад, а их движение соответствующим образом отражается в складском учете.

Одним из основных требований, предъявляемых сегодня к складским работникам предприятий и организаций, является умение работать на компьютере и способность полноценно вести складской учет с применением специально предназначенных программных продуктов. Поэтому даже те специалисты, которые ранее никогда не работали на компьютере, сегодня должны осваивать необходимые приемы и методы работы.

Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать практически все операции складского учета: ввод и обработку первичных документов, учет движения товарно-материальных ценностей, расчет складских остатков, проведение инвентаризаций, и т. д. На основании введенных и обработанных данных осуществляется формирование и вывод на печать самых разнообразных отчетных форм.

Предлагаемая читателям книга рассчитана на обучение широкого круга специалистов ведению складского учета на компьютере.

В ней полезную информацию найдет для себя и начальник отдела логистики крупного промышленного холдинга, и кладовщик, ведущий складской учет на небольшом предприятии.

Вначале предлагается вспомнить теоретические основы складского учета, а также используемую в нем документацию, после чего приводится описание популярных программных продуктов, предназначенных для автоматизации складского учета.

При изучении данной книги помните, что все используемые в книге данные являются условными, а примеры настройки и использования описываемых программных средств носят обобщенный характер.

Также учтите следующее: не исключено, что в процессе изучения описываемых приложений вы обнаружите некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что вы видите на экране монитора – такая вероятность обусловлена тем, что программные продукты постоянно совершенствуются и дорабатываются. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

Глава 1. Теория складского учета

Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе.

Современный склад как структурное подразделение предприятия

Склад является неотъемлемой частью любого современного предприятия.

Даже те субъекты хозяйствования, которые не занимаются производственной или торговой деятельностью, должны иметь склад: ведь где-то надо хранить, например, запасные части и комплектующие изделия к компьютерам и другой оргтехнике, канцелярские товары и офисные принадлежности, топливо и ГСМ для транспортного парка, и др.

Читайте также  Склад категории а что это?

Назначение и основные функции складов

В общем случае понятию «склад» можно дать следующее определение:

Склад – это специально оборудованное помещение, предназначенное для приемки и хранения поступивших товарно-материальных ценностей, для подготовки их к потреблению и отпуску (сортировка, комплектация, упаковка, и т. п.) и для последующего отпуска потребителям.

Склады предприятиям необходимы для создания и поддержания запасов товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, и т. д.), которые используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Поэтому грамотной постановке складского учета на любом предприятии должно уделяться особое внимание.

Несмотря на то, что на разных складах хранятся разные ценности, функции складов примерно одинаковы. В общем случае их можно представить так:

• временное размещение и хранение товарно-материальных ценностей;

• преобразование товарно-материальных потоков;

• обеспечение логистического сервиса.

Функция временного размещения и хранения товарно-материальных ценностей подразумевает необходимость выполнения работ по размещению ценностей на складе, обеспечению необходимых условий хранения ценностей, их сохранности, а также изъятию ценностей из мест хранения и их отпуск со склада.

Преобразование товарно-материальных потоков представляет собой расформирование одних единиц измерения ценностей и формирование других. Характерный пример – формирование комплектов ценностей путем объединения в них отдельных единиц, либо наоборот – разукомплектование ценностей.

Например, было пять штук разных гаечных ключей, которые хранились и учитывались по отдельности. После объединения их в один комплект (набор) они учитываются вместе, и их отдельный расход невозможен – потребитель может получить только комплект ключей полностью.

Таким образом, вместо пяти отдельных ценностей образовался один комплект (набор), но на общую сумму остатка по складу это не повлияет.

Обеспечение логистического сервиса – это выполнение различного рода сопутствующих работ, необходимость которых обусловлена спецификой конкретного предприятия. К таким работам можно отнести, например, погрузочно-разгрузочные работы, доставка отпущенных материалов непосредственно в цех, перемещение ценностей внутри склада, и др.

Виды современных складов

Современные предприятия в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности используют самые разные склады. Эти склады можно классифицировать по ряду признаков.

Например, в зависимости от конструкции склада все склады можно разделить на три группы: закрытые склады, открытые склады и полузакрытые склады.

Закрытые склады – это те, которые расположены в отдельных помещениях, под крышей. Полузакрытые склады закрыты лишь частично: например, у них есть только крыша, или крыша и пару стен, и т. п.

По функциональному назначению склады делятся на: склады запасных частей, таможенные склады, склады топлива, склады готовой продукции, склады товарно-материальных запасов, продовольственные склады, и др.

Некоторые ценности хранятся только при поддержании на складе определенных условий: давление, влажность, температура, и т. п.

По этому признаку все склады делятся на склады с искусственно регулируемой средой и с нерегулируемой средой.

На складах первой группы хранятся, например, многие продукты питания (в частности, сыпучие продукты нельзя хранить в помещениях с повышенной влажностью), бумажные изделия, и др.

По ассортименту хранимых ценностей склады можно разделить на специализированные склады и склады со смешанным (универсальным) ассортиментом.

На складах первой группы хранятся только ценности определенного вида (например, на продовольственном складе нельзя хранить бытовую химию или стройматериалы), а на складах второй группы ассортимент может быть смешанным (стройматериалы нередко хранятся вместе с инструментом, запасными частями или производственным инвентарем).

Читайте также  Что входит в обязанности кладовщика на складе?

По виду использования склады делятся на склады индивидуального пользования и склады коллективного пользования (так называемые «склады-отели»).

К первой группе относятся склады, которые используются для хранения товарно-материальных и иных ценностей каким-то одним предприятием (например, собственные склады предприятий).

Ко второй группе относятся склады, на которых одновременно могут хранить ценности разные предприятия и организации (обычно такой склад принадлежит какому-то крупному собственнику, который сдает его нескольким предприятиям).

В зависимости от механизации складских операций все склады делятся на четыре группы: немеханизированные (на таких складах все работы выполняются вручную), комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические.

Документы, используемые в складском учете

Документация является основным элементом учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др.

) и предназначена для сплошного наблюдения за хозяйственными процессами. Ключевое место в составе документации любого предприятия занимают первичные документы.

Что же такое «первичный документ» и чем он отличается от других документов?

Первичный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. На основании этого можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная является первичным документом, а контракт на поставку товаров либо приходный складской ордер – нет.

ВНИМАНИЕ

Первичный документ необходим для отражения в учете любой складской операции. Он является законодательной основой для создания учетной записи.

Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно государством и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, работающими на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть как бумажными, так и электронными.

В складском учете используются как первичные, так и иные документы. Рассмотрим подробнее наиболее распространенные из них.

Карточка складского учета

Источник: https://fictionbook.ru/author/alekseyi_gladkiyi/skladskoyi_uchet_na_kompyutere_luchshie_/read_online.html

Как вести складской учет на складах

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Складской учет

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность.

Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала.

Их ведением занимается материально ответственное лицо, например заведующий складом или кладовщик.

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Организация складского учета

Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, — это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая.

Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

Источник: https://transmskru.com/kak-vesti-uchet-materialov-na-sklade/